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2022/07/26阅读:6主题:默认主题

沟通中经常用到的几个库存术语

周转库存

周转库存是商业企业为了完成商品流转计划,保证市场正常供应,根据商品销售任务、商品流通环节和速度应保持一定数量的周转需要的商品库存。商业企业的周转库存,是组织商品流通必不可少的物质基础。

周转库存量的大小关系到流动资金占用额的多少,按照一定规模的商品流通,在有利于扩大销售和加强管理的前提下,减少中间环节,简化业务手续,健全经济责任制,加速商品流转,把周转库存量压缩到最低限度,从而节约地、有效地使用流动资金。对于合理摆布库存结构,提高企业经济效益,具有重要的促进作用。

安全库存

安全库存(又称保险库存)是指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。

零库存生产,是每个企业追求的目标。但是,零库存生产需要较高的管理水平,一般企业很难做到这一点。因为每日需求量、交货时间、供应商的配合程度,存在较多的不确定因素,这些因素控制不好的话,企业很容易因此断货,而影响生产,进而影响企业的交货,给企业造成损失。

不确定性因素对安全库存有着重大影响,安全库存的量化计算可根据顾客需求量固定、需求量变化、提前期固定、提前期发生变化等情况,利用正态分布图、标准差、期望服务水平等来求得。

呆滞库存

呆滞库存顾名思义就是或“呆”或“滞”的库存,是指暂时不用或者永远没有机会使用的具有风险的库存。

呆滞库存的形成主要与以下几个方面有关系:客户预测的处理、生产与采购方面、原材料的库存策略问题、产品生命周期的管理、库存数据的准确性。

正品/残品库存

在库存表中一般根据商品类型分为正品、残次品,正品库存有时也叫良品库存或正常库存,这些都是可以销售给用户的商品库存数量,残品库存是不能销售的,残品库存的减少主要有报废出库单、退货单(返厂)或内销等场景。

残品与正品可以互相转换,残转正一般是要经过质检流程确认可再次销售的商品,正转残时商品一般要进行货位移动(从正品货位移到残品货位)。

订单占有库存

当用户购买商品下单后会锁定库存,防止被其他用户购买,此时订单锁定的库存就是占用库存。商品库存表中一般都会设有这个字段,它是一个累计值,是多个订单的合计占用数量。

当订单出库后,会扣除订单占有数量,同时扣除库存数量,此时可售库存根据公式计算实时变化。

锁定库存

这个类似于订单占有库存,但是却又不同,可以理解为为了防止一部分商品销售而预留的数量,一般是在进行促销时防止商品过快的销售而提前锁定的库存。

它和之前整理库存管理时提到的渠道库存有些类似,但是渠道库存也可以锁定一部分不销售,针对于促销活动如秒杀等,一般会根据促销活动进行设定本次活动的商品数量,与正常库存区分开,具体看系统如何设计吧。

可售库存

从字面上看就是可以销售的库存,它一般是扣除订单已经占有的数量,领用或报残等不可销售的数量后剩余的库存数量。

举个例子:A商品仓库内有100个,有三个用户下单总计购买20个(未发货),仓内循检时发现有5个破损作了报残处理,此时可售库存为100-20-5=75个。

在电商销售端(APP,小程序,网站)可以售库存一般指的是正品,而且是针对的已上架商品而言的,不包括采购在途或调拨在途等数量。

虚拟库存

这个虚拟不是指虚拟商品,在电商公司存储在仓库的商品是指实物库存,虚拟库存一种场景是实物在仓库没有的商品库存,但是用户购买后实物可以送到仓库,然后发货给用户;另一种场景是平台商家的商品库存,用户购买后由商家发货给用户。

虚拟库存一般是通过系统进行调整的,它不通过出入库单据进行增或减,在系统设计上要记录库存的变化日志,对于平台商家要有审批或库存变化的风险提示,目的就是防止超卖。

预售库存

个人理解预售是一种饥饿营销的手段,目前商品预售非常普遍,在系统上会提前根据生产量设定预售商品数量,用户产生的订单类型为预售订单,当预售商品数量扣除订单占有数量小于等于零时则不能购买。

预售订单会有预计发货时间,待商品到货后会根据下单时间进行发货,订单流程:「用户下单->支付->商品到货后订单下发至WMS->发货->用户签收」。

预订商品

预订商品给购买用户的感觉也是此商品暂时没货需要提前预订,它和商品预售有相似但也有不同。商品是否可预订是属于商品属性,预售是促销活动。

预订商品没有库存设定,商品可以随时改为可预订或不可预订,可预定商品用户在下单时不判断库存,也就是不检验可售数量,在仓库有库时,订单随时下发到WMS系统,并安排发货。

在途库存

在途有采购在途、调拨在途,商品在采购周期内,当采购订单生效后在没有到货入库前,这期间的商品数量都属于采购在途库存;调拨一般是指仓间调拨或店间调拨或仓店间调拨(有时也定义为一种采购),调拨出库后,还没有调拨入库期间属于调拨在途数量。

在进行商品补货计算时要考虑在途库存数量,在商品存货报表中要统计在途商品数量与商品成本金额,根据权责制,采购在途商品由于还未收货,所以有损益一般归属于货运或供货商,调拨在途损益则要根据责任归属确认;此部分在梳理仓储业务时也提及过。

赠品库存

所谓赠品一般是商品类型的一种,它是采购过程中供货商赠送的商品,一般是通过赠品采购单入库产生的商品库存。对于赠品的数量与成本金额是否要与正常品区分开计算,这个依据公司实际业务和财务核算来考虑。

例如:从供应商A处购买商品P时,有正常采购的商品100个,采购价10元,有赠品50个,进货价0.01(一般不设定为0元);此时商品入库时,如果赠品与正常品都参与成本计算,则数量150,成本价为(10010+500.01)/150=6.67;如果分别计算则正品数量100成本价为10,赠品数量50,成本价为0.01,分开记录。

如果分开记录计算,在销售出库时要考虑先出赠品,再出正常品,这时有可能就会违反先进先出原则,同时仓库如何区分正品、赠品也是要考虑的。

如果合在一起计算,对于经销商品结算没有影响,但对于购销商品结算供货商收款金额便会少(都卖完没有太大影响),具体问题要具体分析。

渠道库存

这个在之前也总结过,是指为了某个销售渠道而单独划拨出的库存数量,此数量仅限此渠道用户购买,它是一种独占式库存。

此种设计也需要一分为二的去看,利与弊需要去权衡,业务方肯定是站在自己有利的场景去考虑,但是产品要从整体上去设计,是否设置渠道库存最好根据实际销售数据分析而决定。

共享库存

这个是指所有的销售渠道都共享商品库存,它的难点是对于这么多的渠道如何去平衡并保证数据的实时性和准确性,防止超卖或少卖是库存服务控制的关键点,尤其是超卖风险。

共享库存在于库存系统结构设计上要简单一点,因为它没有一级、二级库存,逻辑要简单一些,以往曾做过二级库存,系统处理判断尤为复杂,后续有空再做此部分的详细整理。

供应商库存

上面介绍的都是指不区分供应商的库存(平台商家除外),在系统中或财务处理中供应商库存是极其重要的,在商品进销存报表中也要有以供应商维度的统计,在应付结算、存货核算时同样必不可少。

供应商库存的准确性是存货数据准确的前提,每个供应商都要统计每个商品的期初、入库、出库与期末库存,在出入库时系统上要根据供应商、商品维度进行详细记录(如果多仓还要加上仓的维度)。

批次库存

这个是针对SKU的更为细粒度的库存,批次号是系统根据相关规则生成的,例如供应商编码+生产日期+随机数,在WMS与上位系统进行数据同步时一般会返回批次号,上位按批次号增加或扣减库存,在库存对账时也需要按批次库存对账。

如果财务成本核算采用先进先出成本计算方法,那么也会有一个财务批次的概念,但这两个批次是不同的。

账实相符是系统追求的,但是如果要真正做到精细化管理需要重新贴签,数据会复杂很多。

仓或门店库存

对于仓或门店是要单独统计的,每个仓或店有多少存货、存货金额是多少,用户下单时占有的是哪个仓或店的商品库存。

对于成本计算一般是按照成本域的设置来计算的,在上家公司时一直期望用统一的成本价来进行运营分析与决策,这在有多个仓或多个门店时计算尤为复杂,而且当时的产品、业务和财务也给不出这种改变的影响或好处,项目也就不了了之。 这里补充一下,在进行商品成本计算时有先进先出、移动加权等方法,不同的成本核算方法,不同的计算维度,对于成本、毛率等影响有时是很大的,在设计时一定要考虑周全,库存组织、成本域的设置是两个重要的因素,同时要考虑审计。

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