清水

V1

2022/12/14阅读:22主题:草原绿

Odoo 16 企业版手册 - 采购之采购报价

报价请求

如果您想从特定供应商那里购买任何产品,您可以向该供应商发送采购报价,以便您能够清楚地了解产品及其服务。您可以完全依靠Odoo 16采购模块来创建此类报价请求。Odoo将允许您向多个供应商发送报价请求,这将有助于您找到最适合您购买的服务提供商。

在Odoo 采购模块中,您将获得一个单独的平台,用于管理模块中创建的所有RQF。您将从订单菜单访问此平台。如下图所示,Odoo将系统地组织您的所有RFQ,以便您可以轻松监控所有操作,而不会出现任何混乱。

在上面的屏幕截图中,您将获得报价请求的列表视图,其中包含每个RFQ的参考、供应商、公司、采购员、订单截止日期、活动、源文档、总数和状态的信息。除了列表视图外,用户还可以根据需求将平台视图移动到看板、透视表、图表、日历和活动视图。

过滤器和分组选项中默认和可自定义功能的可用性将有利于您简化搜索过程。您可以使用这些排序选项在几秒钟内轻松找到可用RFQ中的所需数据。

如上图所示,您将能够在RFQ窗口中获取所有RFQ以及我的 RFQ(由您创建或分配给您的RFQ)的数量。这些字段将分别显示要发送给相应供应商的RFQ总数、等待供应商确认的RFQ和迟到的RFQ。此外,您将获得平均订单价值、过去7天内购买(过去7天内购买的产品总量)、购买准备时间(从确认购买订单之日起的平均准备时间)和过去7天内发送的RFQ(过去7天内发送的RFQ总数)的详细信息。

列表视图左侧给出的星形图标可用于对RFQ进行优先排序。

Odoo提供了一种从RFQ与采购员沟通的简单方法。单击采购员名称将在窗口中打开一个聊天框,如上图所示,该聊天框将帮助您与买家联系。

现在,我们来讨论创建新的报价请求。如果您想对已创建的RFQ进行更改,您可以从给定列表中选择所需的RFQ,并使用编辑按钮。在这里,我们正在讨论新报价请求的配置。为此,您需要单击创建按钮,Odoo将引导您进入一个新的创建窗口,如下所示。

我们在上一节中已经讨论了供应商的配置。在这里,您将获得在供应商字段的采购模块中配置的供应商列表,您可以在其中选择您感兴趣的合适供应商。在供应商参考字段中,您可以设置供应商发送的销售订单或出价的参考。当您收到产品时,它用于进行匹配,因为此参考通常写在供应商发送的交货订单上。在采购协议字段中,您可以选择双方商定的协议草案。在Odoo中,您将获得一个额外的平台来管理和配置采购协议,我们将在稍后讨论。适合您购买程序的货币可以在相应的字段中定义。订单截止日期栏位中描述了必须确认报价并将其转换为采购订单的内容。预期到货日期表示供应商提供的交货日期。您可以在“请求确定”按钮的帮助下发送自动确认邮件,让供应商确认日期。送货至栏位中设置库存拣选类型将决定进货的操作类型。

您想从相应供应商处购买的产品可以“产品”选项卡使用“添加产品”按钮在指定。

产品行将包括产品、描述、数量、UoM、单价、税收和小计的详细信息。添加所有产品后,购买总额将显示在屏幕右侧的产品选项卡下。“添加节”和“添加备注**”按钮分别用于在“产品”选项卡下添加部分和注释。此选项卡中将有一个额外的字段,用于定义用于此采购的条款和条件。

有关报价的更多详细信息,可以在“其他信息”选项卡下添加。在这里,您可以在各自的字段中指定采购员公司源单据的名称。如果激活了打印变体网格字段,可配置产品的矩阵将显示在此订单的报告中。在国际贸易术语解释通则字段中,您可以指定国际商业术语,这是国际交易中使用的一系列预定义商业术语,以及国际贸易术语解释通则的位置。采购类型可以根据协议在“采购类型”字段中选择为采购或佣金。用于此购买操作的付款条款财政状况可以在相应的字段中定义。

替代标签页是“Odoo 16 采购”模块中的一项新功能。在这里,您可以添加来自不同供应商的相同产品的替代采购订单。此选项卡将通过向不同供应商添加替代报价请求来帮助您创建招标。您可以通过选择交货时间、OTD参考和总金额的最佳组合来创建您的选择。

通过比较不同供应商的产品,您可以轻松决定从一家供应商订购一些产品,从另一家供应商订购其他产品。要创建替代方案,您可以单击创建替代按钮,该按钮将打开一个向导,如下所示。

在这里,您可以为替代采购订单选择供应商。可以激活复制产品选项来复制原始采购订单的产品数量。现在,单击创建替代按钮。完成替代采购订单的创建后,它们将列在替代品选项卡下,如下所示。

使用链接到现有RFQ按钮,可以将采购订单与其他替代PO链接。当您单击此按钮时,将出现一个弹出窗口来选择替代方案。您可以从此弹出窗口中选择合适的替代方案,并添加到替代品选项卡中。

Odoo允许您借助“比较产品明细行”按钮比较产品明细。单击此按钮将引导您进入一个比较窗口,在那里您将获得替代采购订单的列表视图,其中包含产品、供应商、OTD参考、描述、预期到达、数量、计量单位、单价、总计和货币的详细信息。

您可以通过单击“选择”按钮从替代品而不是原始采购订单中进行选择。清除按钮将帮助您取消替代方案。

填写“报价请求”表单中的所有栏位后,您现在可以点按保存按钮。

通过EMail发送按钮通过邮件将此报价请求发送给相应的供应商。单击此选项后,Odoo将生成一个自动电子邮件模板,如下所示,您可以在收件人字段中添加收件人姓名。您可以使用附件按钮向邮件添加其他附件。

单击发送按钮将邮件发送给上述收件人。

将RFQ发送给各自的供应商后,您可以找到其报价已发送状态。如果您想取消请求,您可以使用“取消”按钮。使用打印询价,Odoo将允许您打印RFQ。您将获得一个弹出窗口来设置文档的布局。

在这里,您可以选择合适的布局、字体、公司徽标、颜色、布局背景、公司标语、公司详细信息、页脚纸张格式。基于您选择的选项的文档预览将显示在向导的右侧。单击保存按钮将在几秒钟内打印您的文档。

我们在购买模块中详细介绍了RFQ的创建,现在,我们将看看Odoo中采购订单的管理。

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