xylgz1989
2023/01/31阅读:25主题:萌绿
超实用!可上手即用的年度复盘工具
前言
年关到了,领导让我写本年工作总结。今年做了那么多事,要怎样写呢?

正为此发愁时,朋友给我推荐了一本书。按照书本的指导,顺利完成总结。
总结过程中,自己也知道,明年该做些什么,提高自己。

接下来会介绍,这本书主要内容点及如何使用,希望能有所帮助和启发。
基础概念
这本书是《职业复盘》。
职业是指正在从事的工作,复盘又是什么意思?
头脑中将过去所做的事情重新‘过’一次。通过对过去思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
职业复盘,也就是针对职业的复盘,完整定义如下
运用结构化方法,回顾过去一段时期的工作经历 → 分析亮点、分析不足 → 找到新的方向、方法和策略,为接下来一段时期的职业发展做好准备。
职业复盘有三个关键点
自己的工作经历 未来怎么办 结构化的方法
职业复盘是一种迭代式的职业规划方法,核心在于“复盘过去,规划未来”。
好处
对个人职业发展而言,职业复盘有至关重要的作用。
掌握职业发展状况。 发现职业卡点。 凸显工作主线,加速发展。 明细职业发展偏好。 找到职业发展方向。 明确选择工作的标准。
内容介绍
职业复盘由一个核心模型和一套操作流程组成。
职业罗盘
职业罗盘作为核心模型,从内到外,分为三层。
最里层是职业发展四要素,四要素相互作用,是寻找理想工作的钥匙,也是职业复盘的根基。
能力 -- 完成一项活动体现的综合素质,想有长足发展,需要持续精进,发展出优势。 价值 -- 工作带来的回报,如金钱收入、社会地位、影响力等。 动机 -- 推动人从事某种活动,并朝一个方向前进的内部动力。 资源 -- 助力职业发展的各种实体物资和虚拟物资,如场地、设备、材料等。
中间层是职业发展八个关键维度,是职业复盘具体抓手。
从过往工作经历中,收集经验并展开分析,找到未来努力方向。
价值要素
经济回报 -- 一份工作获得的各种物质性报酬,包括薪水、项目奖金、年终奖等。 职场地位 -- 个人在职场上(或领域内)的重要性,体现在影响力和影响范围。
资源要素
个人资源 -- 通过运用自身能力和合适的战略,在工作中创造出的新资源,例如项目、产品、人际关系等。 外部资源 -- 外部环境缔造,归外部环节所有,可通过某种方式获取某些时段、场景的使用权,但不属于自己。例如所有权归公司的笔记本电脑等。
动机要素
职业兴趣 -- 从事某种职业的倾向。 内在满足 -- 成就、归属、自主等内在心理需求的满足
能力要素
专业能力 -- 完成特定领域所需专业理论、技能、经验等综合,对于当下的安卓程序员,Android SDK、Kotlin等是最基础的专业能力等。 通用能力 -- 不专门针对某些专业领域工作的技能,例如制定计划、收集信息、目标分解、沟通协作等。
很少人在职业生涯一开始时,职业发展四要素,可以有充分均衡的发展。
一个要素的满足,会带动其他要素的发展。
某个要素发展受限甚至停滞,也可能导致其他要素发展停滞,影响工作发展,最终可能让你做出职业转型的决策。
最外层是职业发展22个具体方面,是职业发展八个关键维度的细分
经济回报
收入来源 -- 这个工作带来不同的收入项,如工资、津贴、出差补助等。 收入数量 -- 每个收入来源对应收入多少,如月工资8千等。
职场地位
职等职级 -- 职等和职级的合称。 - 职等 -- 岗位等级划分。经理、总监属于不同职等。 - 职级 -- 从工作能力,或薪资维度,对同一岗位级别定义。例如助理工程师、工程师等。 业务价值 -- 所做项目或事务的价值,职场地位与价值成正比。
个人资源
品牌 -- 在职务之外建立的独特标签,基于专长、才华或个性,如安卓应用开发专家等。 成果 -- 工作或事业上取得的成就,如程序员的代码,设计文档等。 人际关系
工作关系 -- 围绕工作和职位建立的关系,如上下级、平级关系等。 成长关系 -- 为了在某个专业领域持续进步而建立的关系,如线上读书会认识的成长伙伴。 战略关系 -- 互惠互利的关系,未来在发展道路上可以帮助职业发展。
外部资源
成长资源 -- 帮助你在各方面成长,由平台提供的机会,如能力培训、完善的项目资料、公司指定的导师等。 政策 -- 政府部门制定的法规和政策,及公司制度等。 信息 -- 影响个人工作发展的各类信息,由公司或更大的平台创造或拥有,如行业动态、客户名录、用户数据等。 物资 -- 公司或更大的平台,为正常开展工作,而提供物质资料,如场地、材料、设备、工具等。
内在满足
自主需求 -- 出于自己选择,而不是被迫的需求。如谷歌“20%时间”工作方式。 归属需求 -- 与他人相互支持、尊重、在意、交往的需求。 成就需求 -- 想尽快,且尽可能做好的欲望或倾向,如写代码时有代码洁癖等。
职业兴趣
心流体验 -- 感觉时间停止,或时间过得飞快,或感到乐趣(无论是在做或事后)。常见在挑战与技能匹配的活动,如写代码、写文章等。 突破体验 -- 做到以前没做过的事情,突破了自我,感觉振奋、欣慰、舒服、愉悦等体验。如编程小白写出了第一个可执行的代码,感到愉悦的体验。 好奇体验 -- 在好奇心的牵引下,去了解、探索、体验某些事物。如根据公司新出应用,去了解相关用户群体及行为特征等。
通用能力
适应性技能 -- 帮助进行自我管理,去适应外部环境的个性品质或软技能,如情绪管理、自我觉察、快速学习等。 功能型技能 -- 完成任务和履行职责,但不针对某些专业工作技能,如制定计划、收集信息等。
专业能力
项目经验 -- 实际参与过,且表现出专业技能水平的工作项目,如参与过某个人手机银行安卓端应用开发。 专业技能 -- 专门针对某一种工作的技能,如安卓程序员基于kotlin语言完成安卓业务代码开发。 专业理论 -- 某个专业领域的概念、原理、方法和框架,如安卓开发里面的Activity、Retrofit、设计模式等。
操作流程
根据职业罗盘为基础,有三个环节
回顾 分析 调整
回顾简要流程如下
填写预期目标 收集八维度实际收获 评估满意度 制作职业平衡轮 评价成效
分析简要流程如下
根据职业罗盘,透视各个要素 评估是否继续当前工作 确定工作主要需求 探索备选方向:继续?跳槽?转型?转行? 确定发展方向 职业转变分析
写结论、理由和战略目标 改善分析
判断哪些方面需要改善 找到具体目标
调整简要流程如下
梳理出待完成目标清单 设定目标优先级 制订目标行动方案 设定时间节点 建立有效的反馈系统 设定达标奖励
如果有多份工作,进行职业复盘时,每份工作都做一次回顾和分析。根据每份工作的分析结果,形成完整的输出结果。
说了那么多理论,有没有实际案例,参考一下?

使用实例
这里以朋友小X为例,根据现状,及书上示例,职业复盘如下(篇幅有限,只简要描述其中两个要素)
回顾和分析
按书上例子,根据每个要素和维度,进行回顾和分析,汇总如下。(这里只列出资源要素和能力要素)
维度 | 外部资源 | 个人资源 |
---|---|---|
预期目标 | 买5门安卓开发技术相关课程,并完成学习 | 成为公司内安卓开发专家 |
实际收获 | 公司报销了课程(10+)和书本(5+),只看了其中10门/本 | 各部门领导认可,小X是安卓开发专家 |
满意度 | 6分 | 7分 |
成效评价 | 买书/课程如山倒,学习如抽丝,较多时间放在个人娱乐 | 通过联调,跟不同部门的领导/主力开发合作,感觉人际关系有所增进 |
个人资源
品牌 -- 各开发部门领导,都认可他是公司内安卓开发专家。 成果 -- 完成了新应用从0-1的设计及开发,及底层业务代码重构。 人际关系 -- 与各个开发部门领导及主力开发一起合作,增进了解。
外部资源
成长资源 -- 买了很多课程(10+)和书本(5+),涉及安卓开发技能知识,及软件开发底层知识能力。 政策 -- 外部和内部没什么变化。 信息 -- 公司打算进军智慧校园市场。 物资 -- 根据开发需求,公司给工作电脑新增了1条8G内存。
维度 | 通用能力 | 专业能力 |
---|---|---|
预期目标 | 提升制定计划的能力 | 又快又好的完成开发任务 |
实际收获 | 利用说服他人、制定计划等技能,争取到重构底层模块的机会 | 提前完成新项目开发 |
满意度 | 8分 | 8分 |
成效评价 | 各方面能力 | 面对新项目和重构需求,积极提高专业能力 |
通用能力
适应性技能 -- 用快速学习、任务导向、自我引导等,争取重构代码的机会。 功能型技能 -- 制定计划、分解目标来实现新项目和重构底层代码。
专业能力
项目经验 -- 完成了新应用从0-1的设计及开发,及底层业务代码重构。 专业技能 -- 掌握了安卓应用App从0-1设计(包括技术选型、简要UI设计),底层模块代码重构。 专业理论 -- 学习了代码重构、设计模式等理论知识。
调整
通用能力
继续完成XX商学院中,有关职场人际关系,目标管理相关课程,并输出学习笔记。 总结和汇总之前项目中相关经验,输出复盘笔记。
专业能力
完成15门课程/书本的学习,并输出读书笔记 总结和汇总之前项目中相关经验,输出复盘笔记。
常见问题及解决
职业复盘中,经常出现以下共性问题
周期≥6个月,很难有实际收获 预期和实际收获间差距较大,会根据事实修订目标,以回避问题 受过往事实、数据影响,设定的目标缺乏挑战性 行动方案的关键步骤(行为),常常不可控
应对策略也有几条
周期≥6个月,很难有实际收获
记录成功日记,每天记录3-5条个人成果,不分大小 个人成果包括事实,也记上个人感受(若有强烈的) 觉得没什么好记录,记下每日工作的任务、状态、结果、感想等
预期和实际收获间差距较大,会根据事实修订目标,以回避问题
审视明确设定过目标的职业发展维度,询问自己具体评分的理由 正视事实,理解目标背后的意义,并接纳目标与事实的偏差
受过往事实、数据影响,设定的目标缺乏挑战性
撇开过去,不设定渐进式目标 从未来出发,设定具体目标
行动方案的关键步骤(行为),常常不可控
进行目标分解,找到一系列关键步骤(行为) 遵循“可控性”原则,关键步骤(行为),在自己可控范围内,最好在一个月内 注意指标降级、外部依赖、周期过长(3个月或以上)
参考资料
《职业复盘》 -- 安晓辉,邓程天 著
作者介绍