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2023/05/13阅读:15主题:默认主题

资源管理(风变)

最近在朋友圈看到前同事老K在求职,我忍不住问他: “你熬了5年才升职,怎么才做领导半年就想换工作了?” 很快,他回复了我的信息,向我倾诉他的烦恼: “当上技术主管以后,工作压力剧增,领导给资源只看结果不看过程,下面的人交付质量不过关不说,又不配合我安排的工作,项目也因此已经延期2个月了; 再回去做技术太丢脸了,这样下去,我也只能辞职了。”

其实我特别能够理解老K,曾经的我作为一名新手管理,以为管团队跟搞技术一样简单,但实际上:

下属做事效率低,不积极;眼看项目要延误,只能自己连夜补锅; 跟领导汇报时没有重点,不知道如何为团队争资源,被质疑没有能力; 不仅要帮员工擦屁股,一不小心还会成为领导的背锅侠; 后来在管理岗摸不断的学习和实践后我才明白,其实,领导提拔你成为管理者最真实的一点是,希望你可以帮公司培养一支强兵,而不是亲自上前冲锋。 一个好的管理,业务能力强只是职场“敲门砖”,想要被领导提拔,一定学会用管理思维和方法来打造你的“青云梯”。

01 但如何打造职场“青云梯”,很多人没有头绪,就像我的老友大陈。 他因为优异的技术能力被提拔为技术主管,后来公司安排他带团队攻克新项目,本打算大展拳脚的大陈,在项目一开始就吃了闷亏。 因为下属的不配合,各项工作推进起来特别缓慢,很多时候为了追赶项目进度,大陈常常加班到凌晨一两点。

可即便如此,他依旧咬牙坚持,没有让组员跟他一起加班。 结果在月底的工作汇报上,因为项目进度太慢,他们团队被领导痛骂了一顿,并被下达最后通知“如果两个星期内不能赶上正常进度,你们的绩效都砍半”。 收拾好心情的大陈本想去安慰员工,却听到了他们的埋怨——

听说他以前因为技术好才被升职的,现在看来水平也就那样,技术再好也是他自己的,管理搞得一团糟,现在好了,大家都被他拖累了……” 工作的压力、下属不理解让他倍感沮丧与郁闷,找不到破局方法的他开始彻底“摆烂”。

最后还是提拔他的领导看不下去,在一次晚饭后提点了他几句: “当管理,除了自己做得好,更重要的是让下面的人做得也能跟你一样好。 下面的人不配合工作,你有没有设立奖惩机制?项目缺人手推进不了,你有没有找上级拿更多的资源?细枝末节的小事太多,你是自己亲力亲为还是分配下去,让别人干? 一个真正的管理者,要学会用工具管人,用思维理事。 强将领重兵,将军只会冲锋还不够,还要能带兵打胜仗,这样才能让别人更信服你、依靠你。” 02 一语惊醒梦中人,回想起这段时间的种种,大陈意识到改变的迫在眉睫,立马做了两件事来改变现状: 1、重新梳理当前项目遇到的问题以及需要的资源2、系统地学习各种管理方法和思维,并运用到当前工作中 首先他发现手下的大部分员工不是不配合他的安排,而是在工作中不清楚自己应该在什么时间做什么事,对什么结果负责,所以工作起来像个无头苍蝇一样。 于是他先用任务甘特图把任务可视化,明确了每个人在不同时间段所负责的项目。

任务遇到卡点时,他用PDCA模型复盘过往项目经验,重新整理当下的需求及难点,在这样精准把控下,一个个以往难以突破的问题被一一解决。

同时他还利用自己掌握的GRAI复盘法,在每一个阶段目标完成后跟下属一起复盘,总结不足和可以沉淀的经验,让下属能快速成长。

做好了向下管理后,他抽身进行向上管理。 以往领导只注重结果,却忽略了在过程中给予必要的帮助,大陈便用要资源五步法、金字塔表达法,先跟老板摆收益讲结果,再聊投入和寻求帮助,顺利帮团队争取到更多业务资源跟资金倾斜。

一边学习一边实践,2周的时间,不仅赶上原定进度,还提前完成项目,为公司节约了一大笔资金。 而他也顺利完成公司考核,正式组建自己的业务团队,就连之前跟他“看不对眼”的下属都纷纷想加入他的团队。

03 在高度竞争的职场环境中,那些混的风生水起的人,都有一定的风险对冲能力——会用最小的努力去抵御最大的风险。

试想一下,能把自己的1分力,通过带动团队发挥出10分效果的管理者,老板又凭什么不提拔呢?

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