彭宏豪

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2023/03/05阅读:54主题:默认主题

Windows自带便签不好用?快来试试这个跨平台的便签软件!

Hello 各位周末好,我是小豪。

说到滴答清单,很多人都会把它和 Todolist(待办列表)、GTD 等联系在一起,但其实随着滴答清单的更新,它的用途也变得更加广泛,你可以把它用于:

  • 随时记录灵感 ➡️ 便签功能
  • 项目管理 ➡️ 看板、时间线视图
  • 践行番茄工作法 ➡️ 专注功能

便签

在介绍滴答清单的便签功能之前,这里想先提一下 Mac 电脑上的一个功能:快速备忘录

忘了具体是从哪个版本开始,苹果在 macOS 系统上加了快速备忘录的功能,当我们把鼠标指针移动到电脑桌面右下的角落,角落会弹出一个小窗口。

点击这个小窗口,就会快速启动苹果自带的「备忘录」App,方便我们随时记录灵感。

不过这个功能仅限在苹果设备上使用,如果你手里只有 Windows 电脑,那我更推荐你使用滴答清单的「便签」功能。

同样地,当你想随手记录东西的时候,按下添加便签的快捷键,就能在桌面上快速创建一个便签。

滴答清单的便签外观,是不是更接近于我们用过的便利贴呢?

添加便签的快捷键,可以在设置面板「快捷键 >> 全局操作」中查看👀,我已经忘了自己是否修改过这个快捷键了……

添加一个便签之后,再次按下快捷键,可以继续添加便签,接着我的桌面上就贴满了密密麻麻的便签。

便利贴是做完一张,撕掉一张,在这里是做完一件,叉❌掉一个(小窗口)。

在桌面上添加的便签,默认情况下会被收纳到滴答清单的「收集箱」中,因此即便你把桌面上的便签关闭了,你之前在便签中输入的内容,也是会保留在滴答清单中的,无需担心记录丢失~

对于那些在收集箱或清单中创建的任务,我们同样可以把它以便签的形式「贴」到桌面上:

右击任意一个任务,选择「打开便签」,选中的任务就会以便签的样式贴到桌面。

当你把鼠标指针移动到任意一张便签的左下角时,它会显示「日期与提醒」,点击文字,可以给便签添加截止日期或提醒,这个操作与滴答清单中添加任务时是一致的。

给便签添加日期时,还有一个小细节,如果我们添加的日期是今天,滴答清单还会把当前便签自动归类到「时间管理四象限」中的「不重要但紧急」。

看板/时间线视图

之前在一篇文章《这款好用的清单工具,新增的功能让人好感度+233》中介绍过,滴答清单的清单分为 2 种类型:

  • 任务清单
  • 笔记清单

通常情况下,我们创建的清单都是任务清单。

在任务清单中添加的每一项任务,默认会自上往下排列,新添加的任务会排在旧任务的上方,这种默认的呈现方式被称作「列表视图」。

点击任务清单右上角的「…」,在浮窗中可以将当前的视图切换为另外 2 种:

  • 看板视图
  • 时间线视图

滴答清单的看板视图如下,相信用过其他看板工具/项目管理工具的朋友,对这个视图并不陌生。

任务清单中未分类的任务,都会放在「未分组」下面,点击旁边的「新分组」,给分组命名,之后就可以把未分组中的任务拖拽到相应的分组下面,更好地管理或分类所有任务。

另外,任务清单还能切换到「时间线视图」,如下图所示,这种视图更专业的说法应该是叫「甘特图」。

时间线视图提供了 3 种时间维度——月、周、日,下面是在「日」的维度下,点击视图的空白处,可以在对应的日期下方创建任务。

这里还有一个小细节,将鼠标指针放到任务日期和主题中间的分隔线上方,可以设置任务的进度,同时它会在时间线的任务块右侧,以饼状图可视化呈现进度的百分比。

专注

滴答清单的「专注」功能,有点像是在软件中集成了一个番茄钟或是潮汐 App。

在电脑上使用这一功能,需要先打开设置面板,在「功能 >> 专注」中启用番茄计时。

启用之后,滴答清单左侧栏会新增一个「专注」的按钮🔘,专注功能提供了番茄钟应用常见的 2 种模式:

  • 番茄专注(倒计时 25 分钟)
  • 正计时

在使用专注功能的同时,我们还可以点击右上角的小喇叭,给专注加首 BGM,这些 BGM 更准确的说法应该是「白噪音」,模拟自然或现实环境中可以听到的各种声音,例如炉火、炸薯条、车流、咖啡馆、晨间、夏日、深海等。

关于白噪音,ChatGPT 给出的解释如下:

白噪音是一种特殊的声音,是指频率范围内的所有频率具有相同的能量,并且在相同时间内是等能量的。它被称为“白”噪音,因为与白光具有相似的性质,白光包含所有可见颜色的等量的光,而白噪音包含所有可听频率的等量声音。白噪音可能听起来像是一个持续而均匀的静音,但实际上,它确实包含了所有频率的声音,只不过每个频率都以相同的强度存在。

白噪音常被用于减小噪音干扰,帮助人们更好地休息、集中注意力或者缓解压力。

快速设置日期或添加标签

最后,再补充 2 个使用滴答清单的小细节:

当我们在任务详情中编辑任务内容时,如果想要给当前任务设置日期,可以按下星号✳️键,这时会弹出类似下图的 4 个选项:

  • 今天的日期
  • 明天的日期
  • 7 天后的日期
  • 下个月第 1 天的日期

从中选择一个,选中的日期就会被设置为任务的日期或截止时间。

另外,在编辑任务详情时,我们还可以给任务快速添加标签

按下井号 #,会弹出一个浮窗,上面列有你之前创建过的所有标签。

如果想创建一个新的标签,滴答清单也是支持的,在井号后面直接输入标签名,就能创建一个新的标签。

好了,以上就是今天想分享的内容,希望对你有帮助。

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