某丝丝

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2023/02/13阅读:90主题:默认主题

笔记管理类工具工作流

aliases: 笔记软件

tags: 2023年 -910工具与技巧 -010知识管理

obsius: https://obsius.site/151n2q0v6a0z5s522n35

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笔记管理工具流

起点

  • 畅销书看太多了,最近想还是要多看看经典的书,但是微信读书上没有几本经典书,于是找些 PDF 来读,想着一边读一边做点笔记,最理想的当时是像 marginnote 那种效果的,于是折腾折腾折腾......最后发现书没看几页,折腾工具却花了好久
  • 经过思考与整理,觉得还是把工具流再重新整理和固定一下,把时间花在正经的事儿上
  • 这是之前整理的版本,但最近笔记软件进行了更新:知识体系管理工具流程图20210927版
  • 这次整理仅针对“笔记类”软件,不包括“文件管理”类软件

问题

  • 追求完美:想 all in one 的同时,还想要使用体验好
  • 太乱了:工具太多之后,有时候想找个东西,都不知道哪里去找
  • 喜欢折腾:折腾工具的时间比真正学习的时候还要长

硬性需求

  • 多端同步:随时随地,方便输入、调用、输出、分享
  • 数据无价:必须稳定、安全、可靠
  • 工具数量能少则少:体验可以稍差,但不能影响正常使用
  • 花费能省则省

现有工具流

  • 信息收集
    • edge 的收藏夹
    • 印象笔记
  • 信息整理
    • 笔记软件
      • obsidian
    • 手写软件
      • WPS:PDF 阅读 + 手写
      • ob 插件:excalidraw
        • 测试阶段:看能否替代掉 prodrafts
        • [[Excalidraw相对prodrafts的使用问题]]
    • 思维导图
      • ob 插件:markmind
        • 测试阶段:看能否替代掉 xmind
        • [[Markmind相对xmind的使用问题]]
      • ob 白板
  • 知识输出
    • 本地笔记
      • obsidian
    • to do
      • 滴答清单
    • 私人共享
      • obsidian 发布链接
    • 公开发布
      • 公众号、知乎等网站
  • 总结
    • edge
    • 印象笔记
    • obsidian
    • WPS
    • 滴答清单

各工具优缺点

  • 印象笔记
    • 需求点
      • 通过各种方式收集信息非常方便,尤其是微信等封闭渠道的信息收集
      • 便宜:虽然目前也有其他软件达到同样的效果,比如 cubox 等,但是毕竟我已经 SB 的买了 10 年的会员,总不能浪费......
    • 缺点
  • obsidian 与其他笔记的对比
  • 思维导图类
    • thebrain
      • 需求点
        • 极棒的三维思维导图 + 笔记软件,真实模仿了大脑的思考模式,目前市场上没有任何一款可以超越它的软件
      • 缺点
        • 完全功能的版本要 1300 左右,太贵
        • 不完全功能也是基本上够用了的,但它更多还是偏“思维导图”类软件,在“做笔记”“写作”等方面的编辑体验上还是差一些;思维结构是从上到下的,得先想起来关联的内容,才能与已有内容关联,不像笔记那样可以随意记录之后再进行关联
        • 软件比较小众,分享起来不方便
    • xmind
      • 需求点
        • 思维导图编辑层面目前体验最好的
      • 不足
        • 没有自己的同步功能,通过坚果云等同步,问题不大
        • 与 ob 的结合存在一点缝隙
    • ob 插件:markmind
      • 需求点
        • 达到了思维导图软件的基本需求
        • 与 ob 的完美结合
      • 不足
        • 编辑体验上比 xmind 差不少
  • 能手写类的软件
    • 可以采用无限稿纸模式书写
      • 能阅读与批注 PDF,并能做成思维导图
        • marginnote
          • 需求点
            • 不但能阅读 PDF,并且还可以做成思维导图
          • 缺点
            • 硬伤:icloud 同步太不稳定,测试了好几次都没有成功,网上看了相关信息,基本上是个大 bug
            • 费用?
        • liquidtext
          • 需求点
            • 不但能阅读 PDF,并且还可以做成思维导图
          • 不足
            • 没有破解版,如果想拥有多端同步功能:太贵了!实在太贵了,一年要 300 多
      • 小结:marginnote 不如 liquidtext,但 liquidtext 不如 onenote
      • 能阅读 + 批注 PDF,但不能做成思维导图,需要借助思维导图软件实现导图功能
        • onenote
          • 需求点
            • 手写
            • 无限稿纸
            • 可以插入种类文件
            • 可以将 PDF 以图片的形式插入,然后进行阅读并且批注 + 思维导图软件
            • 免费
          • 不足
            • 安全问题
              • 国外服务器同步实在是大问题
              • 国内买 onedrive 服务器太贵了
              • 买非正式的小号:存在安全问题,可能随时就失去所有信息
            • 硬伤:中文手写体验实在不行
            • 不能与 ob 结合使用
        • prodrafts
          • 需求点
            • 手写
            • 无限稿纸
            • 随意插入种类文件 + 结合思维导图软件
            • 稳定、轻量
            • 书写体验良好
          • 不足
            • 虽然也是通过 icloud 同步,但暂时没有出现过任何问题
            • 有 PC 端,但我用的 mac 实在太老了,PC 上的运行不了
            • 不能与 ob 无缝结合:可以在两个软件里采用链接的方式进行跳转,但还是有一点麻烦
            • 手写体验可以,但没有达到 goodnotes 的流畅
        • WPS
          • 需求点
            • 不是无限大稿纸,但通过多次开启画布模式,让稿纸达到够用的状态
            • 同步方便,且稳定
            • office 及 PDF 等阅读多合一
            • 可以手写 + 结合思维导图软件
            • 方便共享
          • 不足
            • 书写体验一般
            • 书写没有套索
            • 不是直接的无限稿纸
            • 付费,但不算贵
      • 小结:onenote 不如 prodrafts,在都不能与 ob 结合的情况下 prodrafts 与 WPS 有各自的优势(要 WPS 的原因不只是阅读 PDF 时用到,平时的工作中文件类阅读也会用到,因此是不可能抛弃的,在这个情况下,如果能不用 prodrafts 的话,那就可以达到软件数量能少则少)
      • 纯手写的无限稿纸软件
        • ob 插件:excalidraw
          • 需求点
            • 手写
            • 无限稿纸
            • 免费
            • 与 ob 完美结合
          • 不足
            • 书写体验一般,比 onenote 好,比 profrafts 差
            • 不能插入 PDF
            • 卡顿:画布太大情况下操作太快会导致卡死
        • 在不能与 ob 直接结合情况下,就只有 prodrafts 了
      • 小结:如果 excalidraw 不能取代 prodrafts 时就用 prodrafts
    • 书写类软件没有无限稿纸功能的就直接不考虑了
      • 比如 goodnotes、notability 等
      • 虽然说 goodnotes 是目前所有手写类软件里写字最好看的

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某丝丝
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