清水

V1

2022/12/31阅读:14主题:草原绿

Odoo 16 企业版手册 - 库存管理之产品管理

产品管理

记录与产品相关的每个方面对于有效维护库存至关重要。Odoo 库存模块使您可以在数据库中配置新产品,这些产品将有效跟踪和监控所有操作,以加强各自产品的库存管理。库存模块中的产品配置过程与销售和购买模块的流程几乎相似。您将在库存的主菜单栏中获得一个名为“产品”的单独菜单,其中包括在Odoo中有效管理产品的所有子菜单。

如上图所示,您将在产品菜单下获得产品、产品变体、批号/序列号和包装选项。

通过单击产品选项,可以轻松观察所有配置的产品。首先,我们将使用产品菜单讨论新产品的配置。

上图是产品平台的看板视图。您将获得产品名称以及每个产品选项卡上的重要信息,如价格、图像、手头的数量等。星形图标用于将产品添加到您最喜欢的列表中。这将帮助您一键检索所有您最喜欢的产品。如你所知,Odoo在几乎所有平台上都提供高级排序选项。在这个窗口中,您还将获得筛选分组选项,通过轻松找到与库存模块中描述的产品相关的所需数据来节省您的时间。

筛选选项提供了默认和自定义功能来定位所需的数据。您可以使用默认选项过滤服务、产品、已发布、PoS中可用、可出售、可购买、可租借、可分包、可报销、可用产品、负预测数量、收藏、警告和存档产品。使用添加自定义筛选选项,您可以为产品创建新的自定义筛选。

同样,您还将分组功能中获得默认和自定义排序选项。

默认选项允许您根据产品类型、产品类别和POS产品类别对产品进行分组。使用添加自定义分组功能根据您的要求创建新的分组选项。

列表视图将为您提供产品预览,如下所示。

预览包括产品名称、内部参考、负责、产品标签、销售价格、成本、在手数量、预测数量和计量单位。您可以通过从默认选项(如网站ID、条形码、公司、POS产品类别、产品类别、产品类型和eBay状态)向列表视图添加其他字段来扩展列表视图。添加自定义字段选项允许您将自定义字段添加到列表视图中。

您只需单击列表中的产品,即可管理和编辑任何产品的产品详细信息。产品详细信息窗口可以如下所示进行查看。

用户将在产品窗口中根据相应产品配置的数据获得高级智能按钮。额外价格按钮可用于管理产品的额外价格表。在转到网站的帮助下,该产品可以在电子商务上轻松发布和管理。库存中的可用数量将显示在手按钮中。同样,预测数量的详细信息将在预测按钮中找到。“进出”按钮将提供库存中产品的移动历史记录。此产品上配置的重订货规则和批次/序列号可以从相应的智能按钮中获取。“更多”按钮将显示其他选项,以获取与材料清单、工程变更单、推放规则、质量控制点、存储容量、购买分析、销售分析和数字附件有关的详细信息。

现在,让我们使用创建按钮创建一个新产品,并讨论产品配置窗口中可用的选项。一旦您单击产品仪表板上的创建按钮,Odoo将引导您进入产品配置窗口,如下所示。

首先,您可以在产品名称字段中设置产品的名称。如果您想将此新产品添加到您最喜欢的列表中,您可以使用星号图标。您可以在给定的空间中添加产品的迷人图片。

在配置新产品时,系统会要求您选择与产品相关的操作类型。选项是,

  • 可销售:为销售产品选择此选项。
  • 可采购:为可采购产品选择此选项。
  • 可报销:如果您想在创建费用时选择此产品,请选择此选项。
  • 定期:在确认此产品的销售订单时,选择此选项以创建订阅。
  • 可租赁:选择此选项以允许租借此产品。

为了添加有关该产品的更多详细信息,我们有常规信息、属性和变体、销售、购买、库存、会计和eBay选项卡。“一般信息”标签如下所示。

在此选项卡下,您可以从给定的选项中定义产品类型。从下拉菜单中,您将获得可用产品类型的列表。

消耗品:您不必为此类产品保持库存,因为它们直接从供应商交付给各自的客户。

服务:Odoo将公司提供的各种服务视为服务产品。用户无法保留此类产品的库存。它是公司提供的非物质产品。

可存储产品:这些是您必须管理库存的产品类型。只有在库存充足后,才能交付这种产品类型。您可以使用产品的重订购规则补充库存。否则,Odoo将在创建订单通知库存不足时生成警告消息。

活动门票:活动门票可以使用此产品类型在Odoo中配置为产品。

活动展位:公司在活动时提供的展位可以使用活动展位产品类型在Odoo中配置为产品。

课程:这是公司作为电子学习计划的一部分提供的非物质产品。

在设置产品类型后,您可以设置开票策略。Odoo为其用户提供两种类型的开票策略。

订购数量:使用此开票策略,您可以为客户订购的数量生成发票。这将使您甚至可以在交货前开具订单中提到的所有数量的发票。

已交付数量:本开票策略将仅考虑交付数量以生成发票。如果客户订购了12个数量的产品,但只交付了5个,Odoo将使用此开票策略生成交付的5个数量的发票。其余7个数量的发票只有在交货后才会生成。

可库存产品的默认计量单位可以在“计量单位”字段中设置。采购单位表示用于此产品采购订单的默认计量单位。您可以在销售价格字段中设置该产品出售给客户的价格。设置产品时对产品的默认税可以在“销项税”栏位中定义。TaxCloud类别是指用于计算每种产品类型特定税率的应税性信息代码。您可以在各自的字段中设置Avatax类别、成本、产品类别、产品当前版本、条形码、产品标签公司。“内部备注”栏位可用于指定与产品相关的备注,这些备注仅用于内部用途。

对于服务类型产品,包括活动门票、活动展位和课程,可用字段将有一些变化。

在这里,您将在下面获得四种类型的开票策略。

预付/固定:可以随时根据订购的数量创建发票。

基于时间表:根据交付数量的时间表开具发票任务或项目。

基于里程碑:根据已完成的里程碑开具发票任务或项目。

基于交付数量:基于交付数量的发票服务。

您可以在“按订单创建”栏位中选择一个合适的选项。在销售确认时,此产品可以根据您选择的选项一起生成项目、任务或项目和任务。使用此项目/任务,您可以跟踪您正在销售的服务。如果选择了计划服务选项,则在确认销售订单时,将自动为所选角色生成班次。您可以设置激活计划服务后出现的空间中的角色。

在Odoo中,您可以保留产品不同变体和属性的记录,以便客户获得多个选项可供选择。

使用属性和变体选项卡下的添加行按钮,您可以指定已经在Odoo中配置的产品的品种。如果您想添加新的变体或属性,您可以使用配置选项。

在“销售”选项卡下,您可以定义追加销售和交叉销售、电子商务商店、服务台、销售点、额外产品媒体和销售描述。

Odoo提供不同的电子商务策略来改善在线销售。作为其中的一部分,您将获得在“销售”选项卡中定义追加销售和交叉销售策略的选项。可选产品是每当客户单击“添加到购物车”按钮时向他们推荐的产品。这是交叉销售策略的一部分。Odoo将推荐相关产品,这些产品可以与使用此功能的主要产品一起购买。配件产品也是交叉销售策略的一部分,每当客户在付款前查看购物车时,都会向他们推荐配件。替代产品将建议您选择的产品的替代品。这将显示在电子商务网站上产品页面的底部,它被认为是提高在线销售的最佳追加销售策略之一。

您可以在销售选项卡下的警告字段中设置销售此产品时设置警告,如下图所示。

您可以通过从销售点字段激活相应的选项,在PoS中提供此产品。激活此选项后,您将获得启用称重功能。如果产品应该使用硬件进行称重,您可以启用此功能。在类别字段中指定PoS中使用的产品的类别。

在电子商务商店字段中,您可以为产品的电子商务显示指定网站、网站序列、类别和功能。用于为该产品创建的服务台票据的SLA策略可以在服务台字段下指定。销售说明标签中添加的销售描述将添加到此产品的销售订单和发票中。

有关采购产品的详细信息可以在“采购”选项卡下添加。可以使用“添加行”按钮提及此产品的供应商名单。如果您打算将此产品外包给给所选供应商,您可以激活已外包字段。

指定适合在给定空间内与供应商进行购买操作的货币。除此之外,您还可以在相应字段中定义用于此供应商采购订单的计量单位、从指定供应商购买此产品的价格以及交货准备时间交货准备时间表示从与该供应商确认采购订单到将产品交付目的地之间的天数。Odoo允许您为单个产品配置多个供应商,这将有助于您比较价格并选择合适的购买价格。

供应商账单部分下,您可以设置此产品采购操作中使用的默认进项税控制策略将定义如何为产品生成供应商账单。通过设置订单数量的账单控制策略,可以根据客户订购的数量生成账单。如果客户只想在收到产品后支付账单,您可以设置接收数量的控制策略。使用“采购描述”选项卡添加与此产品的购买操作相关的内部备注。

现在,让我们转到产品配置窗口的库存选项卡。您可以在此选项卡中定义作业、物流、可追溯性和对应位置。

根据Odoo数据库中安装的模块,作业字段将帮助您定义产品的路线。您可以根据公司政策将此产品的路线设置为购买、按订单代发货给外包商、制造、按订单补给外包商和待发货。Odoo为仓库中的可存储产品提供跟踪功能,可帮助您在几秒钟内找到库存中的产品。您可以使用在每个产品上配置的唯一序列号或批次来跟踪产品。在可追溯性字段中,您可以根据唯一序列号按批次设置跟踪。如果您不想允许跟踪此产品,您可以选择无跟踪选项。

物流部分,指派一名负责任的员工负责即将到来的与该产品物流运营相关的活动。该产品的重量体积可以在各自的字段中定义。制造贮备时间将定义制造此产品所需的贮备平均天数。如果此产品是根据多级材料清单制造的,您可以在此处设置组件的制造周转时间。在分包合同的情况下,您可以指定将产品组件发送给分包商的日期作为制造准备时间。在“生产订单准备天数”栏位中,您可以指定创建和确认制造订单所需的特定天数,以确保库存中有足够的产品。这将为您提供足够的时间来补充组件或制造半成品。客户交货时间是指确认销售订单后向客户承诺交货的天数。在给定字段中提及用于国际运输和货物申报的HS代码。此外,您可以指定商品的货物原产地

对方位置下,您可以指定生产位置,该位置用作制造订单生成的库存移动的来源位置。指定盘点位置将被视为您进行库存时生成的库存盘点的来源位置。

库存选项卡下,您将获得一个额外的字段,以指定库存中产品的包装。要获得此选项,您需要从模块的设置菜单中激活产品包装功能,如下所示。

激活此功能后,产品包装功能将在产品配置窗口的库存选项卡下可用,如下图所示。

使用添加行按钮,您可以指定包装、包装类型、包装中包含的产品数量和计量单位。如果您想在销售和采购订单中使用此包装方法,您可以选择相应的字段。收货说明出库单说明可用于分别添加收货和交货订单的其他备注。

在产品配置窗口中,您将获得会计选项卡,以指定产品会计操作所需的必要详细信息。

在这里,您可以在应收账款字段中指定收入账户,在应付账款字段中指定费用账户。在国际联盟字段中,指定商品代码原产国。通过在自动发送EMAIL结算单字段中设置电子邮件模板,Odoo将在发票验证后自动发送特定于产品的电子邮件。哥伦比亚、秘鲁和墨西哥等国家使用的UNSPSC类别可以在UNSPSC字段中注明。

eBay选项卡下,您激活在Ebay上销售,就可以在eBay上销售此产品。

一旦您激活eBay选项,您将获得要定义的其他字段,如上图所示。产品的eBay状态可以在这里查看。您可以在eBay上的相应字段中添加适合产品的称谓、小标题、物品条件、类别商店类别上市类型可以设置为拍卖或固定价格。根据您选择的选项,您将获得一个额外的字段来定义价格。eBay列表持续时间可以在时长字段中指定。激活允许议价将允许您在eBay上提供最佳优惠。可以启用私有上市选项,允许在eBay上为该产品进行私有上市。

我们详细介绍了产品配置窗口中的所有可用标签。

将新产品添加到库存模块后,您将能够在屏幕上获得一些操作工具,例如打印标签、更新数量和补充。如果您想打印此产品的标签,这些标签可以在交货时用于包装,请使用打印标签按钮。这将引导您看到一个新的向导,如下所示。

在这里,您可以在给定字段中指定产品数量、额外内容和标签格式。单击确认按钮将打印所选产品的标签。下面举了一个例子。

到目前为止,我们正在讨论产品配置功能,现在让我们转到库存模块中产品变体的配置。

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