清水

V1

2022/12/20阅读:44主题:草原绿

怎样使用Odoo 16 实现多公司管理

专业人士面临的最具挑战性的任务之一是在同一系统内管理多家公司。我们希望在浏览产品时不从一家公司切换到另一家公司。母公司下各公司的集中管理制定了多公司方法。一个组织由多个地点的分支机构组成,而母公司管理他分支机构的产品列表。母公司的每个分支机构都使用其产品和服务。无论规模大小,Odoo 都支持所有多公司管理。

用户可以使用Odoo 16平台同时切换到多家公司,并创建或编辑公司信息。通过在一个系统中管理多家公司,所有业务运营都很容易增长。现在,我们可以看到如何使用Odoo 16平台管理多家公司。

在Odoo 16 中管理公司

我们可以从Odoo 16的设置菜单访问公司详细信息。在“用户与公司”菜单下选择“公司”菜单,您可以看到所有创建的公司。公司窗口的看板视图显示公司名称、电话号码和电子邮件ID等详细信息,如下屏幕截图所示。

点击创建 可以很方便的创建一家公司,并且很容易设置母公司。可以创建一个新的母公司或从现有母公司中选择它,如下所示。

创建公司后,可以从右上角的“公司”菜单查看该公司。Odoo系统中允许的所有公司都在此处查看到。您可以选择您希望在Odoo中运营的公司。用户可以从这里选择多家公司,这些多家公司在Odoo 16中始终处于活动状态,如下图所示。

“My Company”菜单中的所有公司都是允许的公司。您在复选框中勾选的其他公司是您允许访问公司,您主要可以修改、查看或删除现有记录。显示为灰色的是您当前的公司,在某些情况下,它会从一个记录传播到另一条记录。在这里,“我的公司”在仪表板中被彻底选中。

在创建新用户时,使用Odoo 15管理多家公司很容易。在“用户与公司”中选择“用户”菜单,然后点击“创建”图标。在新窗口中,添加用户的姓名和电子邮件ID。在访问权限选项卡中,您可以看到额外权权限部分。在这里,启用多公司选项,为特定用户访问各种公司。保存用户详细信息后,在访问权限选项卡中可以看到多公司部分。您可以从这里为用户添加所需的公司,如下屏幕截图所示。

因此,用户可以同时访问和查看多家公司。现在,让我们看看Odoo 16多家公司的一些用例。

财务报告

当会计师查看财务报告时,我们可以汇总各公司的数据。返回Odoo 16会计模块,然后在报告选项卡中选择通用分类账。您选择的特定公司的所有一般交易都可以在这里看到,如下屏幕截图所示。

如果您想汇总两家不同公司的数据,请从公司部分勾选您需要的公司框。在这里,我们选择名为“My Company”和“SE Company”的两家公司,如下屏幕截图所示。

选择这些公司后,这两家公司的数据在总分类账中被激活。您可以通过单击日志选项来应用过滤器,其中可以看到两家公司的记录,如下屏幕截图所示。

销售分析

借助Odoo 16销售模块,我们可以快速分析所有公司的销售报告。返回Odoo 销售模块,然后在报告选项卡中选择销售菜单。用户可以在Odoo中选择的两家公司的数据显示的图表,如下图所示。

上图显示的是这两家公司显示的数据。如果您取消选中任何一家公司,则会显示您活跃公司的销售数据。

产品配置

在创建新产品时,可以获得公司的具体信息。例如,您可以为每家公司设置不同的收入科目。在大多数情况下,我们在多家公司都不会使用同一个科目,因此为每家公司指定不同科目至关重要。转到Odoo 16销售模块,然后在产品选项卡中选择产品菜单。在产品窗口中选择一个产品。在这里,我们选择白板作为产品。从新窗口的“会计”选项卡中选择收入科目作为“产品销售(我的公司)。您应该确保Odoo数据库中只选择我的公司,如下屏幕截图所示。

如果您选择另一家公司,同一产品的收入科目将有所不同。当各公司出售确切的产品时,应收账款会单独记录。因此,我们可以在两家公司分分别设置收入科目。

在“常规设置”选项卡中,用户可以看到“公司”部分,您可以从这里管理公司和公司间交易,如下屏幕截图所示。

通过单击公司,您可以查看Odoo 15数据库中的所有多公司。激活公司间交易可以自动生成公司之间订单/发票的对应文件。如上图所示,公司间交易有各种选项可供选择,例如不同步、同步发票/账单、销售订单、采购订单等。

用户可以出于商业目的使用Odoo 15管理多家公司。使用Odoo 16的多公司管理可以轻松分析销售、财务报告和产品配置。

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