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2022/07/24阅读:12主题:默认主题

# 1. Excel的IF函数

1. Excel的IF函数

1. 任务

计算每个员工的7月销售奖金。

根据7月销售业绩是否大于6月销售业绩,来确定销售奖金:

如果7月销售业绩大于6月销售业绩,发奖金2000元。
如果7月销售业绩小于等于6月销售业绩,发奖金600元。

1_任务
1_任务

2. IF 函数的语法

【函数释义】

如果满足条件,就...,否则...。

【语法】

=IF ( 测试条件, 真值, 假值 )
=IF(logical_test , value_if_true , value_if_false)

如果满足“测试条件”,往单元格填充真值
如果不满足“测试条件”,往单元格填充假值

【函数名】IF

【参数1】测试条件

【参数2】真值

【参数3】假值

【温馨提示】3个参数之间用英文逗号隔开,英文逗号。

3. 示例1

如果明天不下雨,我们就去打篮球,否则我们就在宿舍打游戏。

=IF(明天不下雨, 打篮球, 打游戏)

【测试条件】明天不下雨

【真值】打篮球

【假值】打游戏

4. 实战练习

如果7月销售业绩大于6月销售业绩,发奖金2000元。
如果7月销售业绩小于等于6月销售业绩,发奖金600元。

=IF(7月销售业绩大于6月销售业绩,2000, 600)
=IF( 测试条件, 真值, 假值)

【测试条件】7月销售业绩大于6月销售业绩。

【真值】2000

【假值】600

5.操作步骤

1.单击E3单元格;
2.单击“公式”选项卡;
3.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡;
4.在“选择函数”区域找到并点击IF;
5.点击确定;
6.在“测试条件”框中输入:D3>C3;(在英文输入法状态下,按Shift+>键即可输入>) ;
6.点击“测试条件”框,点击D3单元格,输入> ,点击C3单元格(第6步也可以这样做);
7.“真值”框中输入2000;
8.“假值”框中输入600;
9.点击确定;到这里就成功计算出了刘一的奖金。
10.点击E3单元格,把鼠标放到E3单元格的右下角,出现黑色“十”字柄后,双击鼠标左键,E3以下所有行都被自动填充了,函数就可以自动算出了所有员工的销售奖金。

2_步骤1-5
2_步骤1-5
3_步骤6-9
3_步骤6-9

6. 查看公式

点击E3单元格,在上面的长方形区(编辑栏)会显示这个单元格的函数公式内容:

=IF(D3>C3,2000,600)

熟练掌握公式后我们也可以直接在单元格中输入上述公式。

4_显示公式
4_显示公式

7. IF 函数嵌套

【任务】

【成绩】>=600 :一本
【成绩】400-600 :二本
【成绩】<400:落榜

第一个IF函数

【测试条件】成绩>=600
【真值】一本
【假值】嵌套一个IF函数,继续判断

第二个IF函数

【测试条件】400-600
【真值】二本
【假值】落榜

【操作步骤】

1.单击E3单元格;
2.单击“公式”选项卡;
3.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡;
4.在“选择函数”区域找到并点击IF;
5.点击确定;
6.点击“测试条件”框,点击D3单元格,输入>=600
7.“真值”框中输入一本
8.点击“假值”框;
9.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡;
10.在“选择函数”区域找到并点击IF;
11.点击确定;
12.点击“测试条件”框,点击D3单元格,输入>=400
13.“真值”框中输入二本
14.“假值”框中输入落榜
15.点击确定;到这里就成功计算出了刘一的录取情况;
16.点击E3单元格,把鼠标放到E3单元格的右下角,出现黑色“十”字柄后,双击鼠标左键,E3以下所有行都被自动填充了,函数就可以自动算出了所有学生的录取情况。
5_步骤8-11

【查看公式】

=IF(D3>=600,"一本",IF(D3>=400,"二本","落榜"))

8. 多条件并列判断

【任务】

30岁以下的学生,火车票五折,其余的原价。

【测试条件】学生+30岁以下 【真值】五折
【假值】原价

【测试条件】AND(C3="学生",D3<30) 【真值】五折
【假值】原价

【操作步骤】

1.单击E3单元格;
2.单击“公式”选项卡;
3.单击“公式”选项卡下的“插入函数”选项卡;
4.在“选择函数”区域找到并点击IF;
5.点击确定;
6.点击“测试条件”框; 7.输入'AND';
8.输入英文前括号;
9.点击点击C3单元格,输入="学生",;注意符号都是英文状态下输入;
10.点击D3单元格,输入<30;注意符号都是英文状态下输入;
11.输入英文后括号;
12.“真值”框中输入五折
13.“假值”框中输入原价
14.点击确定;到这里就成功计算出了刘一购买火车票的优惠情况。

6_多条件并列判断
6_多条件并列判断

【查看公式】

=IF(AND(C3="学生",D3<30),"五折","原价")

【温馨提示】注意公式里的符号都是在英文状态下输入。

9. 总结

7_if函数知识总结
7_if函数知识总结

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